Как подготовить документы к негосударственной экспертизе: чек-лист заказчика

Правильная подготовка проектной и сметной документации к негосударственной экспертизе — залог быстрого получения положительного заключения без доработок и задержек. Застройщики, технические заказчики и проектные организации нередко теряют время и ресурсы из-за неполных комплектов, ошибок в оформлении и несогласованности между разделами. В этой статье приведён пошаговый чек-лист, позволяющий эффективно организовать подготовку и избежать типичных проблем на этапе экспертизы.

1. Проверка состава проектной документации

Вся проектная документация должна быть подготовлена в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 87. Основной перечень включает:

• Пояснительная записка.
• Архитектурные и конструктивные решения.
• Разделы по инженерным системам: отопление, вентиляция, водоснабжение, канализация, электроснабжение и пр.
• Проект организации строительства (ПОС).
• Мероприятия по обеспечению пожарной безопасности, охране окружающей среды и доступу маломобильных групп населения.
• Сметная документация с пояснением методик расчётов.
• Изыскания и обследования (если объект реконструируется или строится на сложной площадке).

2. Актуальность нормативной базы

Все разделы проекта должны быть разработаны с использованием актуальных СП и СНиП, действующих на момент подачи. Проверке подлежат:

• Применённые коэффициенты и индексы в смете.
• Нормативные документы, указанные в пояснительных записках.
• Методики расчётов по конструкциям, нагрузкам и инженерным системам.

3. Согласованность и полнота данных

Ошибка одной из самых распространённых причин замечаний — расхождения между разделами. Следует проконтролировать:

• Согласование объёмов между архитектурной и сметной частями.
• Единый формат наименований помещений, материалов и видов работ.
• Полноту чертежей, схем, таблиц и расчётов по каждому разделу.
• Наличие всех необходимых графических приложений и пояснительных текстов.

4. Подготовка формы подачи

Перед передачей в экспертную организацию документация должна быть:

• Сформирована в электронном виде (по требованию — также на бумажном носителе).
• Разделена по папкам и логически структурирована по видам документации.
• Оформлена с титульными листами, оглавлением и указанием версии.
• Снабжена сопроводительным письмом с перечнем представленных файлов и данных.

Кейс: ускоренное прохождение экспертизы благодаря подготовке

Компания из Иваново направила на экспертизу проект реконструкции трёхэтажного административного здания. Документация была подготовлена в соответствии с чек-листом, включала все актуальные разделы, оформленные в структурированном виде. Благодаря качественной подготовке экспертиза заняла 11 рабочих дней, проект получил положительное заключение с первого раза без замечаний и был передан на согласование в кратчайшие сроки.